Seivin, secrétaire
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Secrétaire de l'AVF
Investi bénévolement dans l'association, Seivin en assure le secrétariat : la vie statutaire, les décisions et leur trace écrite, tout ce qui fait qu'une association fonctionne dans les règles.
Le rôle de secrétaire
Le secrétaire est la mémoire de l'association. Seivin convoque les réunions du bureau et l'assemblée générale, en rédige les comptes rendus et les procès-verbaux, tient le registre des délibérations et les archives, et effectue les déclarations obligatoires auprès de la préfecture lorsque le bureau ou les statuts changent.
Il veille aussi à ce que les décisions prises soient suivies d'effet : une décision votée en assemblée doit se retrouver dans les actes de l'association, et chaque membre doit pouvoir y accéder. C'est ce travail discret qui permet à l'AVF de rendre des comptes, à ses adhérents comme aux administrations.
Au quotidien
Au-delà des obligations statutaires, Seivin participe à l'organisation interne : coordination entre les bénévoles, suivi des adhésions, préparation des documents nécessaires aux partenariats et aux demandes de subvention avec le trésorier et la vice-présidente.
Son engagement est bénévole, comme celui de tous les membres du bureau : l'association ne rémunère pas ses dirigeants.